Bildquelle Bild by Marissa Grootes on unsplash
Erweitern Sie Ihr bestehendes Corporate Design um ein effizientes Dokument Design.
In Architekturbüros werden durchschnittlich bis 100 unterschiedliche Dokumentvorlagen für die Abwicklung von Projekten s. g. Funktionsdokumente bereitgestellt. Der genaue Blick zeigt unterschiedliche Designs wie z. B. Blattaufteilung, Farben und Layouts, Inhalte der Kopf- und Fußzeilen sowie Position und Größe des Logos. Zudem nutzen Architekten*innen im Rahmen der Abwicklung entsprechend der Projektgröße Hunderte bzw. Tausende Dokumente zur täglichen Arbeit im Projekt s. g. Prozessdokumente. Das Fazit, Funktions- und Prozessdokumente werden zwar inhaltlich korrekt, aber in der äußeren Form nachlässig oder nachträglich mit zu großem Aufwand, d. h. mit hohen Effizienzverlusten gestaltet.
Auf der Strecke bleiben ein einheitlicher Auftritt gegenüber Projektbeteiligten und/ oder die angestrebte Effizienz in der Abwicklung von Projekten. Um den Zustand zu verändern, müssen Architekt*innen den grundsätzlichen Aufbau der Darstellung nach Außen beachten. Das Corporate Design (CD) ist ein Teil des Corporate Identity (CI) und formuliert das Erscheinungsbild eines Unternehmens. Darin werden in der Regel grundlegende Elemente der Außendarstellung wie ein Unternehmens-Logo, -Farbe/n und Schrift/en festgelegt.
Auf der Strecke bleiben ein einheitlicher Auftritt gegenüber Projektbeteiligten und/ oder die angestrebte Effizienz in der Abwicklung von Projekten. Um den Zustand zu verändern, müssen Architekt*innen den grundsätzlichen Aufbau der Darstellung nach Außen beachten. Das Corporate Design (CD) ist ein Teil des Corporate Identity (CI) und formuliert das Erscheinungsbild eines Unternehmens. Darin werden in der Regel grundlegende Elemente der Außendarstellung wie ein Unternehmens-Logo, -Farbe/n und Schrift/en festgelegt.
In den meisten Unternehmen entstehen daraus die Elemente des CD wie die Homepage, Visitenkarten und ein generelles Layout für z. B. Briefe und wesentliche Dokumente wie z. B. ein Protokoll. Die Festlegungen sollten nicht unkontrolliert verändert oder erweitert werden und fließen nur grundlegend in die Gestaltung von Dokumenten ein.
Erforderlich wird eine zusätzliche Definition von Festlegungen zur effizienten Gestaltung von Dokumenten, das Dokument Design. Hierin werden neben Gestaltungsvorgaben vordefinierte Text-Elemente zur Steigerung der Effizienz sowie umfangreiche Anwendungshilfen bereitgestellt. Der Anwender erstellt mit reduziertem Aufwand und somit in kürzester Zeit Dokumente in einem einheitlichen Design. Zudem werden das Thema der Dokumentautomation, wie z. B. die automatische Übernahme von Texteingaben an weitere Positionen im Dokument sowie eine längst überfällige Optimierung der Dokumentnutzung an die digitale Nutzung im Dokument Design festgelegt und zur effizienten Nutzung bereitgestellt. Über eine zentrale FAQ (Verfahrensanleitung) werden zudem zusätzliche Vorgaben und Anwendungshilfen dokumentiert und bereitgestellt. Wie ist die Außenwirkung der Dokumente in Ihren Projekten?
Erforderlich wird eine zusätzliche Definition von Festlegungen zur effizienten Gestaltung von Dokumenten, das Dokument Design. Hierin werden neben Gestaltungsvorgaben vordefinierte Text-Elemente zur Steigerung der Effizienz sowie umfangreiche Anwendungshilfen bereitgestellt. Der Anwender erstellt mit reduziertem Aufwand und somit in kürzester Zeit Dokumente in einem einheitlichen Design. Zudem werden das Thema der Dokumentautomation, wie z. B. die automatische Übernahme von Texteingaben an weitere Positionen im Dokument sowie eine längst überfällige Optimierung der Dokumentnutzung an die digitale Nutzung im Dokument Design festgelegt und zur effizienten Nutzung bereitgestellt. Über eine zentrale FAQ (Verfahrensanleitung) werden zudem zusätzliche Vorgaben und Anwendungshilfen dokumentiert und bereitgestellt. Wie ist die Außenwirkung der Dokumente in Ihren Projekten?
Im Dokument Design werden folgende Themen aufgegriffen und abhängig vom gewählten Format, die erforderlichen Dokumente und Vorlagen bereitgestellt.
- Status im Umgang mit Dokumenten
- Vom Corporate Design zum Dokument Design
- Effizient Dokumente erstellen
- Dokumentarten und -master (opt. FAQ als Office-Vorlage *docx enthalten)
- Funktionen im Dokument
- Inhalte und Bausteine im Dokument
- QM-Bausteine im Dokument
- Regeln zur Anwendung (opt. FAQ als Office-Vorlage *docx enthalten)
- Tipps zur Umsetzung
- Dokument Design
Wählen Sie aus folgenden Angeboten das für Sie passende Format und los geht es mit dem neuen Dokument Design für Architekt*innen auch für Ihre Projekte.
