Effizientes Arbeiten im Projekt?
Das Thema ist für Architekten schnell erklärt. Effizienz bringt man im Rahmen der Abwicklung von Projekten nahezu ausschließlich mit der Energie-Effizienz in Verbindung.
Effizientes Denken und Handeln in der Abwicklung von Projekten findet dagegen keine Beachtung. Mögliche aus der Effizienz resultierende Vorteile und Synergien bleiben somit ungenutzt und verursachen zudem erhebliche Verluste an Zeit und Honorar.
Die Lösung für effiziente Projekte.
Auf der Suche nach Möglichkeiten der Optimierung von Projektabläufen und der wirtschaftlichen Gestaltung von Arbeitsweisen ist die Effizienz der ideale Ansatz.
Die Idee.
Zur effizienten Gestaltung von Projektabläufen baut das neue Effizienzmanagement auf effiziente Methoden (Effizient = die Dinge richtig tun) in effektiven Bereichen (Effektiv = die richtigen Dinge tun). Das Ziel dabei ist, mit möglichst geringem Einsatz einen größtmöglichen Effekt im Projekt und somit auf Leistung und Honorar zu erzielen.
Die Vorteile.
Das neue Effizienzmanagement vereint effektive Abläufe mit effizienten Methoden und bietet Architekten und Architekturbüros als umfassendes Gesamtpaket eine ideale Basis für den Aufbau von individuellem Know-how.
Die Komponenten.
Eine effektive Grundstruktur für das interne QM und den Projektprozess.
Projekterprobte Methoden, Standards und Dokumente zur effizienten Abwicklung wesentlicher Aufgaben im Projekt.
Einheitliche Arbeitsweisen zur Qualitätssicherung im Projekt und einem funktionierenden Onboarding-Prozess für neue Anwender.
Wissen, Methoden, Standards und Vorlagen.
Was genau sind wesentliche Bereiche der Projektabwicklung und wann sind Standards effizient? Im neuen Effizienzmanagement sind genau diese Fragen bereits geklärt und das Ergebnis in der Struktur, aber auch in einzelnen Standards als projekterprobte Gesamtlösung enthalten.
Das Effizienzmanagement setzt sich je nach Thema aus ausgewählten Elementen des Wissens, neuen Methoden und Standards sowie umfangreichen Dokumenten und Vorlagen zusammen.
Basis und Grundlagen.
Die Vorbereitung erfolgt über den Einbau grundlegender Strukturen.
- Eine grundlegende Struktur für das interne QM bildet die Basis für die Kommunikation und das Funktionieren des neuen Managementbereiches.
- Ein zentraler Projektprozess orientiert sich nicht wie gewohnt an der Leistung des Architekten, sondern an Aufgaben und Zielen und der optimalen Einbindung des Bauherrn.
Effiziente Methoden und Standards.
Der Einbau und die Optimierung wesentlicher Methoden und Standards aus den Bereichen:
- Einheitliches Dokument Design
- Büro- und Qualitätsmanagement
- Projektmanagement
- Nutzerbedarfsmanagement
- Wissens- und Informationsmanagement
- Bauherrenmanagement
- Entscheidungsmanagement
- Datenmanagement
- Gewerkemanagement
- Planmanagement
- Teilprozesse aus dem Ausschreibungs- und Vergabemanagement
Einheitliche Arbeitsweisen.
Einheitliche Arbeitsweisen stärken die Verbindlichkeit in der Projektabwicklung und sichern eine barrierefreie Zusammenarbeit.
- Reduzierung von Suchzeiten durch ein suchoptimiertes Datenmanagement.
- Einheitliche Kommunikationsregeln zur gezielten Kommunikation.
- Synchronisation der Ablage und Suche von Informationen.
- Umfangreiche Regeln zur Anwendung der Methoden und Standards.
Berichte und Erfahrungen.
Ich hatte sehr viel Respekt vor der Tragweite und der Machbarkeit einer Umstrukturierung in diesem Maße – aber dadurch, dass alle im Team mitgenommen worden sind und sich konstruktiv einbringen konnten, war der Prozess begleitet von einem enorm positiven Antrieb.
Durch die Moderation von Horst Keller konnten wir eine neue Dynamik im Büro aufnehmen. Viele alltägliche Herausforderungen funktionieren jetzt durch seine neuen Impulse einfach, strukturiert und gut."
M.A. (TUM) M.Sc. Simon Feldhaus
Architekt und Stadtplaner
Partner + Büroinhaber
Die Einführung ins Datenmanagement und dem strukturierten Umgang mit Informationen war wie eine "Erleuchtung". Vieles daran ist logisch, wird aber in den meisten Fällen nicht erkannt oder genutzt. Durch Horst W. Kellers engagierten Einsatz gelang es zudem, Struktur ins Daten-Chaos zu bringen und ein neues Verständnis für die Wichtigkeit einer geregelten Datenablage zu entwickeln.
Verena König
Architektin RA LEED AP BD+C
Berlin
Horst Keller setzt in seinen Management-Projekten da an, wo der Effekt am größten ist. Er zeigt Schwachpunkte und ungenutzte Potentiale auf, die durch verbesserte Methoden, einheitliches Arbeiten und das strukturieren von Arbeitsabläufen optimiert bzw. genutzt werden.
Das ganze geht immer mit dem Gedanken und dem Wissen einher, was das kreative Arbeitsumfeld eines Architekten an Freiheiten, aber auch festen Strukturen braucht und zulässt.
Bernd Liebel
Architekt BDA
Aalen
Zum eigenen Effizienzmanagement.
Wie erlangen Architekten ein individuelles Effizienzmanagement für eigene Projekte? Die Umsetzung erfolgt in einem Managementprojekt oder Training, dass durch Architekt Horst Keller DERPLUSARCHITEKT als Mentor moderiert und wahlweise exklusiv oder in einem Team von teilnehmenden Architekten online umgesetzt wird.
Der Umfang und die Inhalte sind in beiden Formaten identisch. Wählen Sie daher in einem ersten Schritt das für Sie interessante Format eines Trainings oder nutzen Sie die Gelegenheit, vorab weitere Fragen zu klären.Was Architekten in den unterschiedlichen Formaten erwartet.
Team-Mentoring als Online-Kurs.
Moderiert und angeleitet durch DERPLUSARCHITEKT entwickeln Sie oder ein interessierter Kollege o. Mitarbeiter auf der Grundlage umfangreicher Vorlagen, nach einem festen Ablauf, Schritt für Schritt Ihr individuelles Management-Wissen.
- im Team _ Online
- 6 Monate
- 15 Managementbereiche in 11 Modulen
- 10 Verfahrensanleitung, 60 Funktionsdokumente
- 6 Arbeitsdateien, 3 Datenstrukturen, 2 Präsentationen
- Je Modul 1x Team-Mentoring/ 1x Team-Training
- 2 zusätzliche Videokurse
- Umfangreiche Dokumente und Downloads
- E-Mail Support
- Abschluss-Event optional mit Zertifikat
Exklusiv-Mentoring als Online- oder Live-Event.
DERPLUSARCHITEKT entwickelt mit Ihnen und/oder einem kleinen Koordinationsteam exklusiv auf der Grundlage umfangreicher Vorlagen in, an Ihr Unternehmen angepassten Koordinationen, Schritt für Schritt Ihr individuelles Management-Wissen.
- Exklusiv _ wahlweise Online/Präsenz
- etwa 6-9 Monate
- 15 Managementbereiche
- 10 Verfahrensanleitung, 60 Funktionsdokumente
- 6 Arbeitsdateien, 3 Datenstrukturen, 2 Präsentationen
- 2-3 wöchentliche Koordinationen von etwa 3 h
- Umfangreiche Dokumente und Downloads
- Individuelle Themen sind möglich
- E-Mail Support
- Abschluss-Event mit Zertifikat
Zusammenfassung.
Das neue Effizienzmanagement vereint effektive Abläufe mit effizienten Methoden und bietet Architekten und Architekturbüros als umfassendes Gesamtpaket eine ideale Basis für den Aufbau von individuellem Know-how.
- Eine Grundstruktur bietet eine ideale Basis für den Aufbau eines eigenen Management.
- Projekterprobte Methoden, Standards und Dokumentvorlagen gestalten Projektabläufe Verbindlich und Effizient.
- Einheitliche Arbeitsweisen sichern Qualität und Zusammenarbeit im Projekt.